Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR), del D. Lgs 196/2003 e del D. Lgs 101/2018

Gentile interessato/a,

desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 679/2016, del D. Lgs 196/2003 e del D. Lgs 101/2018 stabiliscono norme relative alla tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche nonché norme relative alla libera circolazione dei dati.

I Suoi dati personali saranno trattati in assoluta conformità a quanto prescritto dal Regolamento e da ogni altra norma applicabile secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza.

Le vogliamo ricordare, inoltre, che per trattamento si intende: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.” (art.4 par.2 del Regolamento).

Con queste premesse, in osservanza da quanto richiesto dall’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016, Le specifichiamo le informazioni di Sua spettanza per il trattamento relativo ai dati da Lei fornitici.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è TERRA MIA Società Cooperativa Sociale Onlus nella persona del suo Rappresentante Legale Chiara Magrini. Il Titolare potrà essere contattato mediante mail all’indirizzo: info@clorophillacoaching.it

2. Reponsabile protezione dati (DPO)

Secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 e dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, il Titolare ha valutato che il proprio trattamento dei dati effettuato NON sia da considerarsi su larga scala né prevede un monitoraggio sistematico e pertanto ha scelto di NON di nominare un Responsabile Protezione Dati (DPO).

3. Quali Dati verranno trattati e quali sono le fonti utilizzate

I Dati saranno raccolti direttamente presso di Lei, ovvero anche presso terzi, nel caso in cui Lei accedesse ai nostri servizi attraverso la Sua azienda. La raccolta dei dati avverrà attraverso la compilazione dei form presenti sul sito www.clorophillacoaching.it . I Dati che formeranno o potranno formare oggetto di trattamento da parte di TERRA MIA Società Cooperativa Sociale Onlus sono, in sintesi, i suoi dati anagrafici e di contatto e altri dati inerenti alla Sua attività lavorativa. A titolo esemplificativo, i dati oggetto di trattamento, in dettaglio potrebbero essere: a) Nominativo b) Dati anagrafici c) Indirizzo d) Numeri di telefono fissi e mobili personali e) Indirizzo e-mail f) professione.

4. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta esecuzione del servizio da Lei richiesto ed a tutte le attività pre-contruattuali necessarie a tal fine. Nello specifico, i dati indicati al punto 3 lettera g) verranno utilizzati per fornire un servizio il più possibile personalizzato ed affine alle necessità da Lei presentate.

I suoi dati, pertanto, saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente;
• inviarLe comunicazioni commerciali, se già cliente/utente di CLOROPHILLA, relative a prodotti e servizi di quest’ultima simili a quelli già richiesti dall’interessato attraverso l’iscrizione alla newsletter.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

6. Base giuridica del trattamento

Il titolare tratterà i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del servizio da Lei richiesto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società;
• sia basato sul consenso espresso.

Nello specifico, per i dati indicati nella finalità d) del punto 4 Le verrà richiesto il consenso esplicito prima dell’invio dei Suoi dati.

7. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La mancata comunicazione dei dati personali impedirà il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso, dell’erogazione del servizio e costituisce un’ipotesi di inadempimento idonea a determinare la risoluzione del medesimo contratto.

Nello specifico per la finalità d) della presente informativa il Titolare chiederà il Suo consenso al trattamento dei dati e la Sua eventuale negazione per tali finalità non potrà precludere la possibilità di finalizzare il rapporto contrattuale e pre-contrattuale in essere tra le parti, ossia partecipare all’evento.

8. Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

9. Comunicazione dei dati

• I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
• enti pubblici che finanziano o riconoscono l’attività formativa in oggetto (ove applicabile);
• enti privati di verifica di parte terza di sistemi di gestione aziendale per il rilascio di certificazioni (certificazione sistema gestione qualità);
• consulenti e commercialisti o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

10. Diffusione, Profilazione e Trasferimento dei dati

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato e non saranno trasferiti in Stati al di fuori dell’Unione Europea.

Sarà invece svolta un’attività di profilazione sui dati raccolti tramite il form da Lei compilato, al fine di offrirle un servizio il più possibile personalizzato ed affine alle necessità da Lei presentate. Tale attività di profilazione non avverrà attraverso l’utilizzo di processi interamente automatizzati, in quanto prevede una minima componente di elaborazione dati automatizzata ma un prevalente intervento umano per le successive attività di analisi e valutazione.

11. Diritti dell’interessato

La normativa posta a fondamento della presente informativa Le riconosce il diritto di:

• chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere gratuitamente dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – una copia dei Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento. Nel caso in cui Lei dovesse richiedere ulteriori copie, il Titolare potrà addebitarLe un contributo spese.
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).